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作者:許倩華

台灣政府政策為企業帶來許多資源，兩者主動被動之合作，相輔相成，一起建構台灣產業競爭力，而其中研發過程中各項資源的配置、繁瑣的流程、風險的管理、品質的監控、利益關係人等等，需要導入專案管理思維，善用管理工具來緊密鏈結企業與政府之間的合作，加上隨著大環境新趨勢的演進，在現行職場上，除了專業技術能力，更關鍵的是資源整合能力，因此專案管理思維非常重要，透過此思維可以降低企業營運成本的浪費，以及提升企業資源配置能力，進而提升企業淨利，以下我們談談專案管理思維與產業營運之益處。

首先，我們先淺談一下專案管理，其派系諸多，今天我們配合變動快速的市場環境，以Agile敏捷式管理來談談專案管理對於企業營運之必要性，Agile敏捷式管理其宗旨就是為了在計畫趕不上變化的市場上，幫企業主找出最有價值的需求，快速嘗試錯誤，高速調整市場需求。更確切的說法，敏捷式管理強調企業的適應性跟彈性，當企業目標工作起了變化，像是人力資源、執行範疇、工期調整、成本異動、資源再配置等等，企業團隊能有高機動性迅速適應，以及重新調整需求。其次，倘若專案規模因應趨勢異動，和現行之大環境，親自面對面的溝通相對愈加困難，如有敏捷式管理之專案管理思維，會替企業減少營運成本之燃燒，可避免無法確認需求，專案一直停滯於只有空想，無法前進順行之窘境，亦或是研發進行到中後期，發現創新之產品/服務已經不符合市場需求，要再從頭之困境。

一般而言，敏捷式管理方法團隊人數偏少，機動型高，巨型大規模的專案較為不適用，在實務操作，經由sprint cycle發現團隊中Product Owner、team、Scrum master三種角色之間，各有其責任，各自無可取代，sprint cycle進行時，能夠隨時調整需要改善之工作項目，以及立即提出改善之建議，跳脫制式管理步驟，以市場和人為本，立即再分配再調整，這特點是對於企業價值往正向邁進之操作方式，非常適合企業在快速變化的市場上運用。此思維最大的優勢，不僅是落實時間就是金錢，亦能對工作模式進行隨時檢討與調整，對於運作流程進行即時改進，不再事事從頭開始，以彈性與即時，拿下市場之一席之地，創造出企業最好價值。

在具體執行面上，可善用各種專案管理工具，強健企業體質，現今的企業生存，不再單單只是注意技術層面的突破，與創造服務之價值，而是一併重視企業本身因應市場的能力，將企業資源整合跟彈性放到最大，企業每人都承擔責任擁有較高的執行力，以彈性做出高強度共振，強化開發速度，快速完成企業市場目標，獲得營收。